Ga naar inhoud

Transitoria

Transitorische posten zijn kosten welke toegerekend moeten worden aan een andere periode dan de verslagperiode. Deze overlopende posten kunnen zowel vooruitbetalingen zijn als posten welke nog betaald moeten worden op het moment van rapporteren. Bijvoorbeeld: vooruitbetaalde huur, vooruitbetaalde abonnementen, nog te betalen kosten of rente, nog te ontvangen rente.

In Fuse is het bij verkoopfacturen mogelijk om transitoria aan te geven. Om dit te doen is het nodig om de verkoopfactuur eerst op de normale manier gereed en definitief te maken.

Transitorische posten toevoegen bij definitief maken van factuur

Zodra de factuur op definitief gezet wordt, opent de wizard ‘Transitorische posten aanmaken’
Hier zijn 3 opties mogelijk:

  1. Geen transitorische posten aanmaken: Het totale factuurbedrag wordt geboekt op de factuurdatum.
  2. Selecteer periode voor het aanmaken transitorische posten: Het totale factuurbedrag wordt evenredig verdeeld over de geselecteerde periode (op basis van maanden). Bijvoorbeeld jaarlijkse abonnementen.
  3. Opgeven aantal maanden voor aanmaken transitorische posten: Het totale factuurbedrag wordt evenredig verdeeld over het opgegeven aantal posten (op basis van maanden). Bijvoorbeeld een jaarlijkse abonnement dat over 11 maanden wordt gerekend i.p.v. 12 maanden.

Tabblad Transitoria

Bij optie 2 en 3 wordt, na het voltooien van de wizard, een extra tabblad Transitoria aangemaakt in de factuur. Hierin komt het overzicht met alle transitorische posten.
Dit overzicht is opgebouwd uit:

  1. De factuurregel
  2. De tegenboeking transitoria van de factuurregel: met deze boeking wordt het totaalbedrag van de factuur in mindering gebracht. De totale BTW blijft wel op de factuurdatum staan.
  3. De transitorische posten (per maand): hier staan de verdeling van het totaalbedrag per maand uitgesplitst met de bijbehorende datum.

Werking knop ‘Genereren transitorische posten’

Naast dat bij het definitief maken van de factuur de vraag van transitorische boekingen wordt gesteld, is het ook mogelijk om achteraf (of tijdens het opstellen van de factuur) de transitorische posten te berekenen. Dit kan met de knop ‘Genereren transitorische boekingen. Hiermee wordt dezelfde wizard opgestart die is uitgelegd onder ‘Transitorische posten toevoegen bij definitief maken van factuur’.

Berekenen van bedragen van transitorische posten in dashboards e.d.

Wanneer een factuur geen transitorische posten heeft kan het totaalbedrag op de factuurdatum van de factuur worden geboekt. Indien het vinkje transitorische boekingen wel aanwezig is, wordt het bedrag op de regeldatum geboekt. Zie de code voor het voorbeeld hoe de bedragen per datum nu berekend worden.

SELECT  
        IF(IFNULL(factuurregel.Datum,0)=0, factuur.factuurdatum, factuurregel.Datum) AS TPDatum,   
                        #Let op! bij Datum wordt de factuurregel.Datum gepakt en komt mogelijk meerdere keren dezelfde datum naar voren in de uitkomst  
        SUM(factuurregel.Bedrag) AS Bedrag  
FROM factuur  
    LEFT JOIN factuurregel ON factuurregel.Factuur_idFactuur=Factuur.idFactuur  
GROUP BY DATE(Datum2) #Let op! bij Datum wordt de factuurregel.Datum gepakt en komt mogelijk meerdere keren dezelfde datum naar voren in de uitkomst