Projectmaandstaten aanmaken

Check of het script Aanmaken project maandstaten en de selectie Project maandstaten aanwezig zijn.

Info

De volgende maand/peildatum kan de stand opnieuw berekend worden via stap 1 t/m 4. Als er al een weggeschreven stand aanwezig is, is het vinkje voor de initiële berekening niet meer zichtbaar.

  1. Ga naar Bestand → Dataverwerking → Onderhanden werk en klik op “Leegmaken huidige waarden”. Hiermee worden alle waarden van SOW en werkvoorraad leeggemaakt zodat alle waarden opnieuw berekend kunnen worden.
    Projectmaandstaten
  2. Klik daarna op “Berekenen standen en invullen bij huidige waarden”.
    Projectmaandstaten

  3. Selecteer in het dialoogvenster wat daarna verschijnt de peildatum (1) voor het berekenen van de OHW.

    1. Bij de eerste keer aanmaken van de standen: Selecteer verder “Initiële OHW berekenen” (2). Deze hoeft bij herberekenen niet meer gebruikt te worden.

  4. Bevestig overschrijven van de huidige waarden met “Ja”. De waarden worden nu berekend en ingevuld.

  5. Maak de maandstaten aan via Bestand → Data verwerking → Administratie → Aanmaken project maandstaten. Geef in het invoerscherm de maand op die overeenkomt met de ingevoerde peildatum bij stap 3.

  6. Nadat de maandstaten aangemaakt zijn worden deze weergegeven bij de betreffende verantwoordelijken op hun takenlijst. Ze kunnen door de administratie ook geopend worden via Modulen -> Projecten -> Project maandstaten.

  7. De maandstaten dienen nu doorlopen te worden. Na het doorlopen van de maandstaten kunnen de ingevoerde/gecorrigeerde standen weggeschreven worden via Bestand → Dataverwerking → Onderhanden werk → Wegschrijven standen. Ook hier dient dan de peildatum ingegeven te worden.
  8. De maandstaten dienen nu doorlopen te worden. Na het doorlopen van de maandstaten kunnen de ingevoerde/gecorrigeerde standen weggeschreven worden via Bestand → Dataverwerking → Onderhanden werk → Wegschrijven standen. Ook hier dient dan de peildatum ingegeven te worden.