Projectmaandstaten invullen
Nadat de projectmaandstaten zijn aangemaakt krijgt elke projectleider als eerste de taak om de projectstaat in te vullen. De projectmaandstaat kan geopend worden door op de taak te klikken in de takenlijst.
- In het bovenste gedeelte van het scherm staan de algemene gegevens van de projectmaandstaat opgenomen:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Maandstand | |
| Peildatum | De datum waarop de cijfers in de maanstaat zijn gebaseerd. |
| Team | Het team waar de verantwoordelijk projectleider is gekoppeld. |
| Status | De status van de projectmaandstaat. Typisch doorloopt de maandstaat meerdere stappen van controle die worden bijgehouden in de status. |
| Uiterste inleverdatum | De uiterste inleverdatum van de maandstaat voor de projectleider. |
| Ingeleverd op | De werkelijke inleverdatum van de projectmaandstaat door de projectleider. |
| Totaal afboekingen | Het totaal aan afboekingen in deze projectmaandstaat (alle projecten bij elkaar opgeteld) |
| Totaal bijboekingen | Het totaal aan bijboekingen in deze projectmaandstaat (alle projecten bij elkaar opgeteld) |
| Verantwoordelijke | De (financieel) verantwoordelijke persoon voor deze projectmaandstaat |
| Directeur | De eindverantwoordelijke in de organisatie. |
| Projectleider | De projectleider van de projecten. |
| Teammanager | De teammanager van de projectleider. |
| Gepubliceerd | Indiceert of de maandstaat beschikbaar is voor de projectleider/ verantwoordelijke. (standaard aangevinkt) |
| Status opmerkingen |
- In dit schermgedeelte staan alle projecten voor de projectleider voor wie de projectmaandstaat is aangemaakt. Indien alle projecten zijn ingevuld worden ze groen.
- In dit gedeelte staan de diverse calculatieregels van het geselecteerde project uit deelvenster 1. Alle Calculatieregels moeten door de projectleider worden gezien en geaccordeerd. de regels zullen vervolgens groen kleuren. In dit overzicht staan naast de algemene kolommen ook kolommen met:
- De eenheidsprijs van die calculatieregel
- Het bedrag aan kosten van uren van die calculatieregel
- Het bedrag aan inkopen van die calculatieregel
- De opbrengsten (gefactureerd) van die calculatieregel
- Het resultaat van die regel (kosten minus opbrengsten)
- Een kolom waarin staat aangegeven of er in die regel in de afgelopen maand mutaties (wijzigingen) hebben plaatsgevonden.