Grijs: Kleur van het onbekende. Wordt voornamelijk gebruikt voor voorspellingen en budgetten.
Groen: Positief. Wordt vooral gebruikt wanneer doelen behaald worden
Rood: Negatief. Wordt vooral gebruikt bij negatieve getallen en bij doelen die niet behaald worden.
Aantal items in een dashboard. Om een dashboard overzichtelijk te houden wordt geadviseerd om niet teveel items in een dashboard weer te geven. Het optimum ligt rond max. 4 filters en 6 grafieken.
Manier van maken en weergeven (user-centered): Ga bij het ontwerpen van het dashboards na wie het dashboard gaan gebruiken en hoe zij dit doen. Denk hierbij aan de volgende 5 vragen:
Wie zijn de gebruikers?
Wat willen de gebruikers?
Hoe kan ik hen daar het beste bij helpen? Maak een prototype, Wat moet er echt in en wat is leuk om erbij te hebben.
Welke data en tooling is nodig?
En wat als het niet mogelijk is? Geïnformeerde beslissing teruggeven.
Exporteren van items en dashboard: Het is mogelijk om het volledige dashboard of afzonderlijke items te exporteren.
Volledig dashboard exporteren:
Klik op de knop Exporteren in de dashboard titel.
Kies de gewenste actie:
Exporteren naar PDF: Roept een bijbehorend dialoogvenster op waarmee eindgebruikers een dashboard kunnen exporteren naar een PDF-bestand met specifieke opties. De volgende opties zijn beschikbaar:
Bestandsnaam: Specificeert de naam van het geëxporteerde PDF-bestand.
Pagina-indeling: Specificeert de pagina-oriëntatie die wordt gebruikt om een dashboard te exporteren. Kies hier tussen Portret, Landschap en Auto. Merk op dat in de Auto-modus de paginaoriëntatie automatisch wordt geselecteerd, afhankelijk van de horizontale en verticale afmetingen van een dashboard.
Formaat: Specificeert het standaard papierformaat (bijvoorbeeld Letter of A4).
Titel weergeven: Geeft aan of de dashboardtitel moet worden toegepast op de titel van het geëxporteerde document.
Titel: Specificeert de titel van het geëxporteerde document.
Schaalmodus: Specificeert de modus voor schalen bij het exporteren van een dashboard. Merk op dat deze optie van kracht is wanneer Pagina-indeling is ingesteld op een andere waarde dan Auto.
Inclusief | Filters: Hiermee worden hoofdfilterwaarden opgenomen in het geëxporteerde document.
Inclusief | Parameters: Hiermee worden parameterwaarden opgenomen in het geëxporteerde document.
Positie: Specificeert de positie van het hoofdfilter en parameterwaarden in het geëxporteerde document.
Exporteren naar afbeelding: Roept een bijbehorend dialoogvenster op waarmee eindgebruikers een dashboard kunnen exporteren naar een afbeelding van het opgegeven formaat. De volgende opties zijn beschikbaar:
Bestandsnaam: Specificeert de naam van het geëxporteerde afbeeldingsbestand.
Titel weergeven: Geeft aan of de dashboardtitel moet worden toegepast op de titel van het geëxporteerde document.
Titel: Specificeert de titel van het geëxporteerde document.
Afbeeldingsindeling: Specificeert de afbeeldingsindeling waarin het dashboard wordt geëxporteerd. De volgende formaten zijn beschikbaar: PNG, JPEG en GIF.
Resolutie (dpi): Specificeert de resolutie (in dpi) die wordt gebruikt om een dashboard te exporteren.
Inclusief | Filters: Hiermee worden hoofdfilterwaarden opgenomen in het geëxporteerde document.
Inclusief | Parameters: Hiermee worden parameterwaarden opgenomen in het geëxporteerde document.
Exporteren naar Excel: Roept een bijbehorend dialoogvenster op waarmee eindgebruikers de dashboardgegevens naar het Excel-bestand kunnen exporteren. De volgende opties zijn beschikbaar:
Bestandsnaam: Specificeert de naam van het geëxporteerde afbeeldingsbestand.
Excel-indeling: Specificeert de Excel-werkmapindeling waarin de gegevens van het dashboard worden geëxporteerd. Exporteren naar CSV wordt niet ondersteund voor het hele dashboard, tabblad of groep.
Inclusief | Exportfilters: Hiermee worden hoofdfilterwaarden opgenomen in het geëxporteerde document.
Inclusief | Exportparameters: Hiermee worden parameterwaarden opgenomen in het geëxporteerde document.
Positie: Specificeert de positie van het hoofdfilter en parameterwaarden in het geëxporteerde document.
Specificeer de vereiste opties in het dialoogvenster en klik op de knop Exporteren om het dashboard te exporteren.
Om de wijzigingen terug te zetten naar de standaardwaarden, klik op de knop Reset.
Dashboarditem exporteren:
Klik op de knop Exporteren in de dashboarditem titel.
Kies de gewenste actie:
Exporteren naar PDF: Roept een bijbehorend dialoogvenster op waarmee eindgebruikers een dashboard kunnen exporteren naar een PDF-bestand met specifieke opties.
Exporteren naar afbeelding: Roept een bijbehorend dialoogvenster op waarmee eindgebruikers een dashboard kunnen exporteren naar een afbeelding van het opgegeven formaat.
Exporteren naar Excel: Roept een bijbehorend dialoogvenster op waarmee eindgebruikers de gegevens van een dashboarditem kunnen exporteren naar de Excel-werkmap of het CSV-bestand.
Specificeer de vereiste opties in het dialoogvenster en klik op de knop Exporteren om het dashboarditem te exporteren.
Om de wijzigingen terug te zetten naar de standaardwaarden, klik op de knop Reset.
Bekijken van ruwe data: Klik in het dashboarditem titel op het Inspect Data icoon om de aggregated of ruwe data van het dashboard te bekijken.