Ga naar inhoud

Stamtabellen

De stamtabellen geven de mogelijkheid om standaard gegevens aan te passen aan de bedrijfsspecifieke situatie. De “Stamtabellen” zijn te openen via menu tab “Beheer”.

Algemeen

De organisatiestructuur die in FUSE ingevoerd kan worden bestaat uit drie lagen; Organisatie, afdelingen en teams met medewerkers die aan de teams gekoppeld zijn. Er kan ook gebruik gemaakt worden van twee lagen door gebruik te maken van maximaal één team per afdeling.

Aanvraag- en projectnummering

Omdat op basis van sommige stamtabellen de aanvraag- en projectnummers bepaald worden, wordt hier de opbouw van deze nummering beschreven. Deze nummering kan aangepast worden naar het gewenste format van de organisatie. Dit kan op basis van organisatie, vestiging of afdeling/vakgroep. Ook een combinatie is mogelijk.

Voor de nummering van projecten worden er in FUSE twee nummerreeksen gehanteerd. Elke aanvraag krijgt een aanvraag- of offertenummer. Zodra het project in opdracht komt, krijgt het een projectnummer. De wijze waarop aanvraagnummers en projectnummers tot stand komen, is afhankelijk van de configuratie.

Het eerste waar FUSE naar kijkt, zijn de globale instellingen. Deze instellingen zijn te vinden onder Beheer -> Instellingen. Onder het kopje Projecten zijn de verschillende instellingen te vinden met betrekking tot de projectnummering.

Instelling Beschrijving
Aanvraagnummer aantal decimalen Deze waarde geeft het aantal decimalen weer die bij het aanmaken van een aanvraagnummer als nummer gebruikt wordt. Deze waarde is afhankelijk van het maximaal te verwachten aanvraag. Worden er per jaar maximaal 200 aanvragen verwacht dan is het raadzaam om deze waarde in te stellen op 3. Zijn het er zeker 900 dan is het raadzaam deze waarde in te stellen op 4
Aanvraagnummer beginnen bij Deze waarde geeft het startnummer aan. Als er gebruik gemaakt wordt van 3 decimalen dan dien deze waarde “001” of hoger te zijn. Bij 4 decimalen dient de waarde “0001” of hoger te zijn
Aanvraagnummer formattering Deze waarde geeft de formattering aan van de nummering. Hierbij kunnen de volgende parameters ingevoerd worden: [Jaar] : Jaar in twee decimalen, voorbeeld: 2011 wordt 11 [Nummer] : Nummer op basis van de instelling van het aantal decimalen. Voorbeeld: 0020 [Vakgroep] : Prefix van de vakgroep zie stamtabel vakgroep (Aanvraagnummer prefix) [Vestiging] : Prefix van de vestiging zie stamtabel vestiging (Aanvraagnummer prefix)
Aanvraagnummer SQL string Deze string resulteert in de maximale waarde die in de database beschikbaar is. Deze string is afhankelijk van de gekozen formattering. Voorbeeld van een SQL string op basis van de formattering “A[Jaar]-[Nummer]” sql SELECT Max(substr(aanvraagnummer,5,4)) FROM project WHERE substr(aanvraagnummer,2,2) = '[Jaar]' AND substr(aanvraagnummer,1,1) = 'A' In dit voorbeeld wordt de maximale waarde geretourneerd van het aanvraagnummer vanaf de vijfde karakter tot vier karakters verder. Verder wordt dit alleen berekend voor de nummers die beginnen met de “A” gevolgd door het jaar
Projectnummer aantal decimalen Lees wat er staat onder aanvraagnummer als projectnummer. De werkwijze is identiek
Projectnummer beginnen bij Lees wat er staat onder aanvraagnummer als projectnummer. De werkwijze is identiek
Projectnummer formattering Lees wat er staat onder aanvraagnummer als projectnummer. De werkwijze is identiek
Projectnummer SQL String Lees wat er staat onder aanvraagnummer als projectnummer. De werkwijze is identiek

Betrokkenheidssoorten

De tabel “Betrokkenheid soorten” wordt gebruikt om de relatie tussen twee objecten aan te duiden. Afhankelijk van de instelling is de waarde door een gebruiker te selecteren bij het toevoegen of wijzigen van een relatie tussen twee objecten, bijvoorbeeld een organisatie en een contactpersoon.

Veld Beschrijving
Naam Naam van de betrokkenheidssoort
IsBedrijf Zichtbaar bij relatie tussen twee bedrijven/organisaties
IsContact Zichtbaar bij relatie tussen bedrijf/organisatie en contactpersoon
IsMedewerker Niet geïmplementeerd
IsProject Zichtbaar bij relatie tussen organisatie en project
IsProjectContact Zichtbaar bij relatie tussen contactpersoon en project
IsProjectMedewerker Zichtbaar bij relatie tussen medewerker en project
IsProjectProject Zichtbaar bij relatie tussen twee projecten
IsActiviteitActiviteit Niet geïmplementeerd
IsConfiguratieItem Zichtbaar bij relatie tussen organisatie en configuratie item
MaxCount Het maximumaantal van dezelfde soort zie mogen voorkomen
Actief Indien de waarde uit staat is deze betrokkenheidssoort niet meer toe te voegen voor nieuwe relaties

Afdelingen / vakgroepen

In de onderstaande tabel worden de instellingen per afdeling beschreven.

Veld Beschrijving
Naam Korte naam van de afdeling
Omschrijving Lange omschrijving van de afdeling
Code Code ten behoeve van koppeling met andere systemen
Volgorde Volgorde van weergave
Template map Map waarin de templates / sjablonen staan. Deze kan per afdeling individueel worden opgegeven
Machtigingen overnemen n.v.t.
Werk map Map waarin de werkdocumenten worden gezet. Deze kan per afdeling individueel worden opgegeven
Archief map Map waarin de werkdocumenten worden bij archiveren worden gezet. Deze kan per afdeling individueel worden opgegeven

Vestigingen

In de onderstaande tabel worden de instellingen van de stamtabel vestiging beschreven.

Veld Beschrijving
Naam Korte naam van de vestiging, voorbeeld: “MAG”
Omschrijving Omschrijving van de vestiging, Voorbeeld: “Magazijn”
Grootboeknummer Gekoppelde grootboekrekeningnummer. Deze wordt als standaard waarde ingevoegd bij nieuwe factuurregels.
Administratiecode De administratiecode van de vestiging
Organisatie Voor elke vestiging dient een organisatie in FUSE aangemaakt te worden. Deze wordt hier aan elkaar gekoppeld

Teams

In de hieronder weergegeven tabel worden de instellingen per team weergegeven.

Veld Beschrijving
Naam Korte naam van team
Omschrijving Lange omschrijving van team
Manager (Teammanager) Medewerker die als manager gekoppeld is
Teamleider Medewerker die als teamleider gekoppeld is
Vakgroep (Afdeling) Gekoppelde afdeling of vakgroep
Grootboekrekening Gekoppelde grootboekrekeningnummer. Deze wordt als standaard waarde ingevoegd bij nieuwe factuurregels.
Code In dit veld kan een code ingevoerd worden
Actief Geeft aan of het team actief is. Een vinkje is actief, geen vinkje is non-actief
Overhead Geeft aan of dit team een overhead team is
Gebruiken bij projecten Geeft aan of dit team gebruikt kan worden bij projecten
Verantwoordelijke facturatie Medewerker die als verantwoordelijke facturatie gekoppeld is
Directeur Medewerker die als directeur gekoppeld is
Medewerkers Medewerkers die aan het team gekoppeld zijn
Teambegroting Instellingen van de teambegroting

Activiteit

Activiteitssoorten

Door middel van activiteiten kunnen bepaalde acties of afspraken worden vastgelegd. De activiteiten zijn ingedeeld in verschillende soorten. Per activiteitsoort kunnen er diverse instellingen gemaakt worden. In de onderstaande tabel worden de verschillende instellingen die per activiteitssoort gemaakt kunnen worden beschreven.

Veld Beschrijving
Naam Naam van de activiteitssoort. Deze naam wordt getoond aan de gebruiker en dient dus een duidelijke naam te zijn
Omschrijving De omschrijving van de activiteitssoort
Projectactiviteit Indien deze optie aangezet wordt dan betekent dit dat deze activiteit rechtstreeks vanuit een project aangemaakt kan worden
Weergeven project Als deze optie aanstaat is er een invoermogelijkheid om één of meerdere projecten te koppelen aan de activiteit
Bedrijfsactiviteit Indien deze optie aangezet wordt dan betekent dit dat deze activiteit rechtstreeks vanuit een organisatie aangemaakt kan worden
Weergeven bedrijf Als deze optie aanstaat is er een invoermogelijkheid om één of meerdere organisaties met contactpersoon te koppelen aan de activiteit
Contactactiviteit Indien deze optie aangezet wordt dan betekent dit dat deze activiteit rechtstreeks vanuit een contactpersoon aangemaakt kan worden
Definitie velden Per activiteitssoort is het mogelijk om velden te definiëren. Er kunnen vier soorten velden gedefinieerd worden:
- Tekst/Combobox velden (standaard 20 stuks)
- Datum velden (Standaard 3 stuks)
- Ja/Nee velden (Standaard 20 stuks)
- Groupbox (Onbeperkt)
Voorbeeld 1 Combobox VrijVeld1:24:8:Ja:Kwaliteit:excellent:goed:voldoende:matig:onvoldoende Hierbij zijn de waarden na kwaliteit de mogelijkheden in de keuzelijst.
Voorbeeld 2 Tekstbox VrijVeld1:224:8:Nee:Strategisch
Voorbeeld 3 Datumveld VrijveldDatum1:308:280:Nee:Datum
Voorbeeld 4 Groupbox De definitie van een groupbox is: Groupbox:::::
Groupbox1:8:4:700:188:Algemeen

Documentbeheer

Documentnamen bij ScanVerkenner

In deze stamtabel kunnen standaardbestandsnamen ingevoerd worden die zichtbaar zijn in de ScanVerkenner. Doelstelling hiervan is om door het gebruik van voorgedefinieerde namen universele namen te krijgen en sneller te kunnen invoeren.

Document categorieën

In deze stamtabel kunnen de standaarddocumentcategorieën gedefinieerd worden die in de documenten bij onder andere projecten gebruikt kunnen worden.

Veld Beschrijving
Naam Naam van de documentcategorie zoals deze in de documenten wordt weergegeven
Omschrijving Omschrijving ten behoeve van administratieve doeleinden
IsProject Zichtbaar in projecten en organisaties
IsConfiguratieItem Zichtbaar bij configuratie-items
IsBedrijf Afhankelijk van de implementatie zichtbaar bij bedrijven
IsContact Afhankelijk van de implementatie zichtbaar bij contacten
IsContactHRM Afhankelijk van de implementatie zichtbaar bij contacten/medewerkers. Alleen zichtbaar bij medewerkers met machtiging ‘HRM tab’
SyncToCloud Afhankelijk van de implementatie gesynchroniseerd naar de cloud

Financieel

Betalingstermijnen

In de hieronder weergegeven tabel worden de velden van een betalingstermijn weergegeven. De ingegeven code dient bij koppelingen met een financieel administratiepakket overeen te komen met de codering zoals deze in het financiële pakket gebruikt worden.

Veld Beschrijving
Code Korte naam van betalingstermijn. Bijv. 30
Omschrijving Lange omschrijving van betalingstermijn. Bijv. 30 dagen

Tarieflijsten

In de hieronder weergegeven tabel worden de velden van een tarieflijst weergegeven.

Veld Beschrijving
Naam Korte naam tarieflijst
Actief Hiermee kan een tarief wel of niet weergegeven worden in de tarieflijst in een project
Tarieven Op dit tabblad kunnen de tarieven per projectfunctie toegevoegd worden. Het is ook andersom mogelijk om vanuit de projectfunctie de tarieven bij te werken

Facturatie methoden

De stamtabel facturatiemethoden is een tabel met vrije invoer en wordt gebruikt om op het tabblad “Verkoopfacturen” in een project de methode van facturatie die afgesproken wordt vast te leggen.

Grootboekrekeningnummers

In de hieronder weergegeven tabel worden de velden van de grootboekrekeningnummers weergegeven. Het ingegeven nummer dient bij koppelingen met een financieel administratiepakket overeen te komen met de codering zoals deze in het financiële pakket gebruikt worden.

Veld Beschrijving
Nummer Het grootboekrekeningnummer (zoals in het financiële pakket gebruikt wordt)
Omschrijving De omschrijving van het grootboekrekeningnummer
BTW code De bijbehorende BTW code bij het grootboekrekeningnummer

BTW codes

In de hieronder weergegeven tabel worden de velden van de BTW codes weergegeven. De ingegeven code dient bij koppelingen met een financieel administratiepakket overeen te komen met de codering zoals deze in het financiële pakket gebruikt worden.

Veld Beschrijving
Code De code voor de BTW (zoals in het financiële pakket gebruikt wordt)
Percentage Het BTW percentage behorend bij de code
Omschrijving De omschrijving van de BTW code

Administratiecodes

In de hieronder weergegeven tabel worden de velden van de administratie codes weergegeven. De ingegeven code dient bij koppelingen met een financieel administratiepakket overeen te komen met de codering zoals deze in het financiële pakket gebruikt worden.

Veld Beschrijving
Code De code van de administratie
Omschrijving De omschrijving van de administratie. Bijvoorbeeld de vestiging of afdeling
BTWnummer Het BTW nummer van de administratie
Actief Hiermee kan een administratie wel of niet actief weergegeven worden

Planning

Niet planbare dagen

In de stamtabel “Niet planbare dagen” kunnen data ingevoerd worden die in de planning gemarkeerd worden als weekend, zon- of feestdag. In de tabel kunnen vrije data ingevoerd worden. Per datum kan een omschrijving meegegeven worden.

Projectbeheer

Artikelen

De stamtabel artikelen bevat een artikelenlijst die aan een offerte- of opdrachtregel toegevoegd kan worden.

Veld Beschrijving
Artikelnummer Artikelnummer die weergegeven wordt in project
ArtikelnummerLeverancier Eventueel artikelnummer van de leverancier
Merk Eventuele merkspecificatie
Omschrijving Omschrijving van het artikel
PrijsIntern Prijs intern
PrijsExtern Prijs extern
Werksoort Optioneel: bij welke werksoort dit artikel geselecteerd mag worden

Middelen

De stamtabel middelen bevat een lijst met beschikbare unieke middelen. Elk middel is gekoppeld aan een middelsoort. Aan de offerte- en opdrachtregels worden middelsoorten gekoppeld. Bij het plannen wordt een uniek middel die onder het betreffende middelsoort valt gekoppeld.

Veld Beschrijving
Naam Korte naam van het middel
Omschrijving Lange omschrijving van het middel
Kleur De kleur waarmee het middel wordt gemarkeerd in de planning
Soort Het gekoppelde middelsoort

Middel soorten

Door middel van de soorten kunnen middelen ingedeeld worden. Aan de middelsoorten is een tarief gekoppeld. Bij het toevoegen van een middelsoort aan een offerte- of opdrachtregel wordt deze prijs overgenomen.

Veld Beschrijving
Naam Korte naam van het middelsoort
Omschrijving Lange omschrijving van het middelsoort
Kleur De kleur waarmee het middelsoort wordt gemarkeerd in de planning
Tarief Tarief die overgenomen wordt bij invoegen in een calculatieregel

Projectstatus

In de stamtabel “Projectstatus” zijn de verschillende statussen gedefinieerd waarin een project kan bestaan. Deze waarde maken onderdeel uit van de implementatie en hebben verregaande invloed op de werking van FUSE. Wijzig deze waarden alleen als dit expliciet nodig is.
In de onderstaande tabel worden de velden weergegeven en beschreven.

Veld Beschrijving
Naam Naam van de projectstatus
Omschrijving Lange omschrijving
Volgorde Volgorde waarin de project statussen worden weergegeven

Project typen

In de stamtabel “Project typen” kunnen de verschillende soorten projecttypen worden gedefinieerd. Afhankelijk van de configuratie kan hier dan op gezocht worden.
In de onderstaande tabel zijn de velden beschreven.

Veld Beschrijving
Omschrijving Omschrijving van het projecttype
Actief Indien de waarde uit staat is dit projecttype niet meer toe te voegen voor nieuwe project
Alias Optioneel: Andere benaming voor het projecttype
Expertisegroep Optioneel: De expertisegroep van dit projecttype

Projectfuncties

In de stamtabel “Projectfuncties” worden de projectfuncties gedefinieerd die gebruikt kunnen worden in de projectcalculatie. De projectfunctie is gekoppeld aan één of meerdere tarieflijsten. Elke gebruiker heeft één of meerdere projectfuncties. Bij het inplannen van medewerkers in de planning en bij het boeken van uren wordt gekeken naar de mogelijke projectfuncties van de medewerker. Op basis hiervan kan de medewerker wel/niet ingepland worden en/of uren verantwoorden.
In de onderstaande tabel worden de verschillende velden beschreven.

Veld Beschrijving
Code Code van de projectfunctie die ook gebruikt kan worden om urenregels te koppelen aan externe systemen
Naam Naam van de projectfunctie
Omschrijving Optionele omschrijving van de projectfunctie
Kleur Kleur waarmee projectfunctie in de planning wordt weergegeven
Actief Indien de waarde uit staat is deze projectfunctie niet actief
Medewerkers De medewerkers die gekoppeld zijn aan deze projectfunctie
Gekoppelde uursoorten De mogelijke uursoorten die geselecteerd kunnen worden bij deze projectfunctie
Tarieven Per tarieflijst het gekoppelde tarief

Uursoorten

Naast projectfuncties kent FUSE ook uursoorten. In de onderstaande tabel zijn de velden die per uursoort ingesteld kunnen worden weergegeven.

Veld Beschrijving
Code Code van de uursoort die ook gebruikt kan worden om urenregels te koppelen aan externe systemen
Omschrijving Omschrijving van de uursoort
Kleur Kleur waarmee de uursoort in de planning wordt weergegeven
Groep Groep waarmee aangegeven kan worden of het indirecte of directe uren zijn
Gemarkeerd in planning Als deze optie is aangevinkt dan worden de dagen waarin een medewerker ingepland staat voor deze uursoorten in de samenvatting van de planning gemarkeerd met een lichtblauwe kleur. Dit is vooral handig voor vakantiedagen, zodat de planner inzichtelijk heeft of de planning voor die personen vast staat of niet
Goedkeuring weekstaat verplicht, Maximaal aantal roosteruren boeken, etc. Indien de waarde uit staat is deze optie niet actief

Categorieën geen-opdracht

Als een project op “geen opdracht” wordt ingesteld dan wordt de gebruiker gevraagd om een reden op te geven. Deze stamtabel kan afhankelijk van de situatie gevuld worden.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven naam van de reden 'geen opdracht'
Omschrijving Optionele omschrijving van de reden 'geen opdracht'

Offertevormen

Per offerteregel kan er een offerte vorm gekozen worden. Omdat de offertevormen sterk verweven zijn met de applicatie is het aan te raden de wijzigingen op offertevormen te beperken. Meestal wordt gebruik gemaakt van Offerte, Regie en Richtprijs.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven naam van de offertevorm
Omschrijving Optionele omschrijving van de offertevorm

Urenvalidaties

Urenvalidaties worden gebruik bij de urenverantwoording. Elke urenregel heeft een status en ook elke weekstaat. Afhankelijk van de inrichting bestaat de workflow uit minimaal 3 stappen. Deze waarden maken onderdeel uit van de implementatie en hebben verregaande invloed op de werking van FUSE. Wijzig deze waarden alleen als dit expliciet nodig is.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven naam van de urenvalidatiestatus
Omschrijving Optionele omschrijving
Functienaam Uitgebreide naam van de functie
Volgorde Volgorde van de faseringen waarin urenregels en
weekstaten behandeld worden

Werksoorten

Werksoorten zijn bedoeld om de verschillende opdrachten te onderscheiden op soort werk of categorie. In FUSE wordt, afhankelijk van de configuratie, aan elke calculatieregel een werksoort gekoppeld.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven naam of nummer
Omschrijving Omschrijving van de werksoort
Vakgroep Gekoppelde vakgroep/afdeling

Checklist items

Dit is een overzicht van alle checklist items. De checklist items worden gebruikt om in de Fuse Collect App een checklist scherm te bouwen, bijvoorbeeld bij asbestinventarisaties.

Veld Beschrijving
Tag De codenaam waarmee de waarden opgehaald kunnen worden (gebruik @tagnaam om de waarde op te kunnen halen)
Naam Weergegeven naam of nummer
Beschrijving Omschrijving van het checklist item
Type Het veldtype (Combobox, Textbox)
Waarden De mogelijke waarden waaruit gekozen kan worden als antwoord op de checklist
Groep In welke groep het item moet voorkomen
Module In welke module het item moet voorkomen
Volgorde In welke volgorde de items moeten worden geplaatst

Relatiebeheer

Relatiestatus

Aan elke organisatie kan een status gekoppeld worden. Status zoals “Geblokkeerd” kunnen gebruikt worden om bijvoorbeeld te voorkomen dat een project aangemaakt kan worden onder de betreffende organisatie.

Soorten relaties

Per organisatie kunnen er één of meerdere soorten gekoppeld worden. Deze soorten kunnen in de stamtabel “Soorten relaties” gedefinieerd worden.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven naam van de relatiesoort
Omschrijving Optionele omschrijving

Functie contactpersonen

In de stamtabel “Functie contactpersonen” kunnen de standaard functies toegevoegd worden die geselecteerd kunnen worden bij het toevoegen van een contactpersoon of wijzigen van de koppeling tussen organisatie en contactpersoon.
Deze waarden kunnen gewijzigd worden naar eigen inzicht.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven naam van de functie van de contactpersoon
Externe functienaam Extern gebruikte naam van de functie van de contactpersoon

Aanhef contactpersonen

Per contactpersoon is één aanhef in te stellen.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven aanhef
Omschrijving Optionele omschrijving

Titels contactpersonen

Per contactpersoon is één titel in te stellen.

Veld Beschrijving
Naam Weergegeven titel
Omschrijving Optionele omschrijving

Systeeminstellingen

Machtigingen

In deze stamtabel zijn de machtigingen gedefinieerd. Machtigingen komen op veel plekken voor in FUSE. Machtigingen kunnen op selecties, menu bars, formulieren en velden toegekend worden. De machtigingen zijn gespecificeerd in de Default omgeving.

Machtiging groepen

Een set van machtigingen worden ondergebracht in groepen. Aan een groep kunnen weer één of meerdere gebruikers toegekend worden. Op deze wijze is een logische en op functieprofiel gerichte machtigingenstructuur op te zetten. In de onderstaande tabel worden de instellingen van een machtiging groep beschreven.

Veld Beschrijving
Naam Herkenbare naam van de machtiginggroep
Medewerkers De medewerkers die aan deze machtiginggroep zijn aangewezen
Machtigingen De machtigingen die aan deze machtiginggroep zijn toegekend
Toegewezen selecties De selecties die aan deze machtiginggroep zijn toegekend

Triggers

Door middel van triggers kunnen naar aanleiding van bepaalde gebeurtenissen berichten gestuurd worden. Deze meldingen kunnen zowel via FUSE als via e-mail gedaan worden. In de onderstaande tabel zijn de mogelijke instellingen van een trigger beschreven.

Veld Beschrijving
Naam Naam van de trigger
Omschrijving Omschrijving van de trigger. Deze omschrijving wordt ook in het bericht vermeld als de melding wordt verstuurd
Voorwaarde Voorwaarde waaraan voldaan moet worden wil de trigger effect hebben. Het is hierdoor bijvoorbeeld mogelijk om alleen een trigger te versturen als een project een bepaalde status heeft. De definitie van de voorwaarden is gebaseerd op expressions (een combinatie van waarden en functies die door de compiler worden gecombineerd en geïnterpreteerd om een nieuwe waarde te creëren). Voorbeelden van deze voorwaarden: Voorbeeld 1: ProjectStatus_idProjectStatus=10 Voorbeeld 2: AanvraagNummer Like 'A%' AND AangenomenDoor_idContact <> 9069 Voorbeeld 3: IncidentStatus_idIncidentStatus=3 OR IncidentStatus_idIncidentStatus=4
Trigger mail Deze optie aanzetten als er een melding via e-mail gestuurd moet worden
Velden meesturen met mail Als de optie “Trigger mail” aan staat dan is het mogelijk om velden vanuit de basistabel van het item waar de melding verstuurd wordt mee te geven. In dit veld kan de veldnaam ingevoerd worden. Meerdere veldnamen dienen gescheiden te worden door “;”. Voorbeeld: VrijVeld1;VrijVeld2
Trigger melding Deze optie aanzetten als er een melding in FUSE gegenereerd moet worden die zichtbaar is op het berichten scherm
DubbelklikHandler Als de optie “Trigger melding” aan staat dan kan er een Handler geselecteerd worden. Dit betekent dat er op de melding geklikt kan worden zodat het item waarop de melding van toepassing is geopend kan worden
Trigger SQL commando Deze optie aanzetten als de trigger een SQL commando moet uitvoeren
Velden met ContactIDs voor melden Hierin kunnen veldnamen ingevuld worden van velden uit de basistabel die ID’s van contactpersonen bevatten. De bijbehorende contact ID wordt dan ook bericht
Alleen kijken naar wijzigingen op velden In dit veld kunnen veldnamen uit de basistabel worden ingevuld. De trigger kijkt dan alleen naar wijzigingen op veldnamen die hierin gedefinieerd zijn
Medewerkers die melding/mail krijgen Individuele medewerkers die een bericht ontvangen
Trigger start Hiermee kan geselecteerd worden wanneer een trigger wordt gestart. Er zijn drie momenten waarop een trigger gestart kan worden: Bij het aanmaken van een item, Bij het wijzigen van een item, Bij het verwijderen van een item. Zoals in Formulier editor (Boomstructuur: General) is te zien worden er voor elk formulier permissies ingesteld. Bij het lanceren van een trigger wordt naar deze machtigingen gekeken. Dit betekent dat zodra bijvoorbeeld een project aangemaakt wordt tegelijkertijd gekeken wordt naar een trigger waarbij de machtiging die vermeld is onder PermissionAddID gekoppeld is. Bij wijzigen van een bestaand project wordt dan gekeken naar de machtiging die ingesteld is in PermissionModifyID. Bij het verwijderen van een item wordt gekeken naar de machtiging die in gesteld is in PermissionDeleteID
Bericht bij Trigger mail Als de optie “Trigger mail” aanstaat kan er een tekst ingevoerd worden in dit veld die toegevoegd wordt aan het bericht
Link actie door ontvanger Welke (diverse) actie('s) aan de trigger(s) in de mail zijn gekoppeld. Door het activeren van de trigger wordt de bijbehorende actie automatisch uitgevoerd
SQL commando Hiermee kan de uit te voeren commando in SQL gedefinieerd worden

SelectieHandlers NewItem

In de stamtabel “SelectieHandlersNewItem” worden de regels gedefinieerd voor het aanmaken van nieuwe items. Bij het aanklikken van een knop “Nieuw” wordt er een nieuwe rij aan de betreffende tabel toegevoegd en wordt het bijbehorende formulier geopend. Gelijktijdig kunnen er standaard waarden gedefinieerd worden.

Nieuwe “SelectieHandlersNewItem” dienen aangevraagd te worden bij FUSE Solutions.

Veld Beschrijving
Naam Naam van de SelectieHandlerNewItem
Omschrijving Omschrijving zoals deze ook wordt weergegeven bij de weergave van de knop
SelectieHandler De gekoppelde SelectieHandler
Machtiging De machtiging die nodig is om nieuwe items aan te kunnen maken
Pictogram De weergegeven pictogram
Tabel De tabel waarin de rij aangemaakt moet worden
Index veld Het veld waarin de unieke ID wordt aangemaakt.
Standaard waarden Standaard waarden die ingevoerd moeten worden bij het aanmaken van een nieuw item. De definitie hiervan is als volgt: <naam veld>=<waarde>. Als er meerdere velden van waarden voorzien moeten worden, dan moeten deze gescheiden worden door “;”. Voorbeeld: DossierType_idDossierType=1;DatumOntvangst=<HuidigeDatum>. Er kunnen variabelen worden gebruikt. Zie voor een overzicht van de mogelijke variabelen Query Builder.

SelectieHandlers

Veld Beschrijving
Naam Naam van de SelectieHandler
Omschrijving Omschrijving van de SelectieHandler
Pictogram Gekoppelde Pictogram
XMLForm Als er geen XMLForm geselecteerd is dan wordt er een (indien aanwezig) statisch formulier geladen bij het openen van een item. Is er wel een XMLForm geselecteerd dan wordt dit formulier ingeladen. De standaard statische formulieren die werken zonder bijbehorend XMLForm zijn:
- OpenActiviteit
- OpenActiviteitSoort
- OpenBranche
- OpenDossier
- OpenGroep
- OpenMachtigingGroep
- OpenMedia
- OpenMiddel
- OpenMiddelsoort
- OpenProjectfunctie
- OpenUursoort
- OpenUrenValidatie
- OpenTarief
- OpenTeam
- Opentrigger
- OpenVakgroep
- OpenVestiging
- OpenWerksoort
- OpenWizard
- OpenWizardRegel
- OpenWizardStap

Layoutinstellingen

In de tabel layout kunnen meerdere lay-outs worden toegevoegd aan Fuse. Dit is handig als er met meerdere soorten briefpapier wordt gewerkt.

Veld Beschrijving
Naam Naam van de lay-out
Omschrijving Optionele omschrijving
Actief Geeft aan of de lay-out actief is. Een vinkje geeft aan dat het actief is, geen vinkje geeft aan dat het non-actief is